Informativa privacy

Data di entrata in vigore: 01 gennaio 2026

1. Titolare del trattamento

Il Comune di Aprilia, con sede in Piazza Roma n. 1, Aprilia (LT), tel. 06 92 018 204, sito web: https://www.comune.aprilia.lt.it è il Titolare del trattamento dei dati personali.

2. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD / DPO)

Il Comune di Aprilia ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@comune.aprilia.lt.it

3. Tipologie di dati trattati

Il Comune di Aprilia tratta dati personali comuni e, ove necessario, ulteriori dati forniti dagli interessati, tra cui:

- dati anagrafici (nome e cognome);

- dati di contatto (indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale);

- dati identificativi contenuti in documenti di identità;

- altri dati personali forniti dall’interessato tramite moduli online, comunicazioni email o altri canali istituzionali.

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

- gestione e fornitura dei servizi istituzionali richiesti;

- adempimento di obblighi di legge, regolamenti o normative comunitarie;

- svolgimento di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri;

- gestione delle comunicazioni con cittadini e utenti;

- miglioramento dei servizi e del sito web istituzionale;

- elaborazione di analisi statistiche in forma aggregata e anonima.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato in conformità all’art. 6 del GDPR ed è lecito in quanto basato su:

- art. 6, par. 1, lett. c) – adempimento di un obbligo legale;

- art. 6, par. 1, lett. e) – esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri.

Il conferimento dei dati personali è necessario per l’adempimento di obblighi di legge e per lo svolgimento di compiti di interesse pubblico attribuiti al Comune di Aprilia. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di dare seguito alle richieste o di erogare i servizi istituzionali.

Per specifici servizi, procedimenti o attività che comportino modalità di trattamento differenti o ulteriori rispetto a quanto descritto nella presente informativa, il Comune di Aprilia fornirà informative ad hoc, rese disponibili al momento della raccolta dei dati personali, nel rispetto degli artt. 13 e 14 del GDPR.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e/o cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR.

7. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente a:

- soggetti pubblici, nei casi previsti dalla legge;

- soggetti esterni che forniscono servizi al Comune e che operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;

- autorità competenti, su richiesta.

I dati non saranno diffusi né trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, salvo obblighi di legge.

8. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e comunque nel rispetto dei termini di conservazione previsti dalla normativa vigente in materia di documentazione e archiviazione amministrativa.

9. Cookie e altri strumenti di tracciamento

Il sito istituzionale del Comune di Aprilia utilizza cookie tecnici e cookie di statistica, inclusi quelli derivanti dall’uso della piattaforma Web Analytics Italia (WAI), fornita dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID).

I cookie di statistica sono utilizzati esclusivamente per raccogliere informazioni in forma aggregata e anonimizzata sul numero degli utenti e sulle modalità di utilizzo del sito, al fine di migliorare i servizi online. In particolare, attraverso WAI viene assicurata l’anonimizzazione dell’indirizzo IP e vengono raccolti solo dati aggregati che non consentono l’identificazione dell’utente.

Il sito non utilizza cookie di profilazione, né strumenti di tracciamento finalizzati alla raccolta di informazioni personali identificabili o all’invio di comunicazioni commerciali.

Poiché i cookie utilizzati sono tecnici e di statistica anonimizzati, non è richiesto il consenso preventivo dell’utente, conformemente all’art. 122 del D.lgs. 196/2003 e alle Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali in materia di cookie.

È comunque possibile disabilitare i cookie attraverso le impostazioni del browser; tale scelta potrebbe compromettere il corretto funzionamento del sito o di alcuni servizi.

10. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare, nei limiti previsti dalla normativa vigente, i seguenti diritti:

- diritto di accesso ai dati personali;

- diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti;

- diritto alla cancellazione dei dati, ove applicabile;

- diritto alla limitazione del trattamento;

- diritto di opposizione al trattamento;

Le richieste possono essere rivolte al Titolare del trattamento o al DPO ai recapiti indicati nella presente informativa.

È inoltre possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale https://www.garanteprivacy.it

11. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo. Eventuali modifiche saranno pubblicate sul sito istituzionale del Comune di Aprilia.

Aprilia, 01.01.2026